各部门：
为满足广大教职工办理出国、贷款等手续的需要，我处负责开具个人各类证明。由于目前开具证明数量较多，且部分有固定格式的证明措辞不符合要求，因此需要对此工作进行规范管理，明确工作要求，从而提高办事效率和服务质量。现将有关事项通知如下：
1.工作证明仅包含如下信息：姓名、性别、身份证号码和个人在我院的具体工作岗位及职务。
2.收入证明依据教职工的现职称开具，一般标准为：正高职称年收入十八万元，副高职称年收入十五万元，中级职称年收入十二万元，初级职称年收入十万元，员级职称及以下年收入八万元。
教职工买房（车）贷款开具收入证明，如贷款银行或其他经办机构有固定格式的纸制证明，请本人提供；如无固定格式纸质证明，则根据学院统一格式开具。
教职工本人或子女出国（境）学习开具“在职及收入证明”，需要根据对方大使馆或者就读学校的具体要求，个人提供收入证明的电子版（如需英文版的，请自行翻译），经人事处审核后打印开具。
3.证明仅限于个人身份及收入依据，不作为教职工个人出国（境）旅游的单位意见，不得出现担保等内容。如：“我单位批准其出国”、“我单位担保其遵守国家法律”、“我单位担保其按时出入境，并保留其在单位的职位”等信息。
4.工作流程：人事处胡静老师开具或审核证明，党政办程秋平老师加盖学院公章，交一份复印件由人事处存档备案。原则上必须本人申请，亲自到场办理。个人如提供虚假材料，学院将追究责任，严肃处理。
5.人事处将本着客观、负责的原则，如实开具个人证明，竭诚为广大教职工服务。
人事处
2018.3.23
